Как пользоваться гаджетами, чтобы они экономили время, а не отнимали его
Как сделать так, чтобы наши любимые девайсы помогали нам жить, а не мешали – рассказывает эксперт по тайм-менеджменту для женщин Екатерина Беспятых.
Мы живем в век гаджетов, и каждый из нас обладает как минимум телефоном и ноутбуком, а у особо продвинутых есть в доме роботы-пылесосы, мультиварки, блендеры, часы-шагомеры и еще десяток приспособлений, которые призваны облегчить жизнь и высвободить время. Но почему-то получается ровно наоборот. Как сделать так, чтобы гаджеты стали нашими друзьями, которые помогают экономить драгоценные минуты жизни?
Решаем, для чего нам нужно время
Первое, с чего хочется начать, – с понимания того, а для чего нам нужно время и на что именно его не хватает. Если особых целей в жизни нет, и вас устраивает просмотр ленты Инстаграма в течение двух-трех часов в день, а то и больше, то это все-таки другой разговор.
Но так как большинство людей в современном мире все же явно стремятся жить лучше, интереснее и качественнее, то я предлагаю начать с выполнения одного приятного упражнения. Представим, что с завтрашнего дня у вас каждый день высвобождается 1-2 часа свободного времени, которое вы можете потратить в свое удовольствие. Выпишите занятия, на которые вы бы потратили это время. Но я вас настоятельно прошу не добавлять туда готовку, стирку, глажку и другие бытовые, совсем не вдохновляющие дела (включите их в список, только если они приносят вам искреннее удовольствие).
Давайте немного вместе помечтаем и подумаем, что это может быть? Чтение интересной книги, просмотр документального фильма или полезного ролика на TED, прогулка в ближайшем парке на свежем воздухе, общение с друзьями, занятие спортом, йогой или медитацией? А, может быть, вы просто хотите расслабиться и принять пенную ванну? Как минимум, теперь у нас с вами есть мотивация для того, чтобы заменить бесполезный час с телефоном в руке на более продуктивные и приятные 60 минут.
Выясняем, куда же уходят минуты, часы…
Для чего нам нужно время – мы с вами уже определили. Теперь самое время выяснить, а куда же действительно убегают минуты нашей жизни? Осознанно ли мы их расходуем? Начать можно с анализа ваших действий на телефоне за прошедшие сутки. В этом вам помогут приложения «Moment» или «Использование телефона. Время» – бесплатные, но одновременно бесценные, они позволят нам понять, сколько времени мы тратим на смартфон.
Также есть другой удобный способ, который не требует установки дополнительных приложений. В настройках в разделе «Аккумулятор» можно посмотреть статистику, где указаны все приложения и часы, которое вы провели в них за определенный промежуток времени. Там же мы можем сразу определить свои ТОП-5 приложений, которыми мы пользуемся чаще всего (как правило это мессенджеры и социальные сети).
Учимся дружить с гаджетами
Радикальные способы, такие как провести детокс от гаджетов на 14 дней или заменить смартфон на самую простую кнопочную Nokia, мы рассматривать не будем. Все-таки лучше искать способы, которые послужат нам на долгосрочной основе.
Отключить уведомления. Это максимально простой инструмент, как перестать беспокоиться о сотнях сообщений в день, которые приходят на почту, в мессенджер и через социальные сети. В настройках телефона нажимаем «отключить уведомления» и оставляем их только на звонки и стационарные сообщения. Должно быть, у вас сейчас возникнет вполне логичный вопрос: но как же тогда быть на связи оперативно? Ответ в следующем пункте.
Выделять «туннели» для проверки сообщений. «Туннелями» я называю временные промежутки, когда мы осознанно заходим в телефон на 20-30 минут и проверяем наши электронные почты, мессенджеры и социальные сети, а также отвечаем на сообщения. А чтобы 20 минут не превратились в 2 часа – в помощь будильник или таймер.
Очиститься от ненужного. Один из самых любимых моих лайфхаков: если хочешь расти –убирай ненужное. В нашем контексте это обозначает зачистку. Выделите для себя один вечер на этой неделе и проведите глобальную генеральную уборку вашего телефона и ноутбука. Что будем чистить? Зайдем в каждую социальную сеть и почистим подписки. В идеале нужно оставить не более 100 подписок в Инстаграме. Затем проверим список контактов и удалим старые и ненужные. Откроем бездну альбомов с фотографиями и вычистим все дублирующиеся, некачественные и бесполезные кадры. Проверим заметки. И, наконец, свежим взглядом посмотрим на все приложения и программы, которые установлены, и спросим себя – когда мы ими в последний раз пользовались? Точно ли все они нам нужны (с учетом того, что скачать их можно в любой момент буквально за минуты)?
Устроить детокс от гаджетов. Это может быть суббота, воскресенье или любой другой день, который вам удобен. К этому дню мы стараемся решить и закрыть все рабочие вопросы, предупреждаем самых близких людей о том, что мы будем на связи на телефоне, но без интернета, собираем всю технику из дома в отдельный ящик и проводим день без гаджетов. Вы можете рисовать, читать печатные книги, гулять на природе, играть с детьми в подвижные игры, строить с ними замки из конструктора – словом, делать все, что душе угодно. Разумеется, вы также можете подготовиться заранее, составив список вдохновляющих дел, которые реализуете в такой разгрузочный день.
Эксперт:
Екатерина Беспятых – эксперт по тайм-менеджменту и личной эффективности для женщин, основательница Академии женского развития Woman Time, руководитель проектов в Faberlic и MEGA, жена и мама двоих детей